Reglement 69^ste Wandelronde van Zuid-Limburg 12-13-14 mei 2012

Deelname:
Deelname staat open voor iedereen, die op 31-12-2012 12 jaar of ouder is. Men kan zowel 3 als 2 dagen wandelen, mits achtereenvolgend. 

Bij twijfel aan de juiste leeftijd of overige onjuiste opgaaf heeft de Stichting Wandelronde van Zuid-Limburg het recht de inschrijving te weigeren.
 

Afstanden:

De totale afstand van de ‘driedaagse’ is 100 km; voor de ‘tweedaagse’ 70 km, t.w. zaterdag ± 30 km, zondag ± 40 km en maandag ± 30 km.

Uitzondering: Personen van 65 jaar en ouder kunnen desgewenst op zondag ± 30 km wandelen. Zij dienen dit zaterdag ná de tocht te melden.

Inschrijftermijn:
De voorinschrijving is per 1 januari 2012 geopend en sluit op 23 april 2012
 

Bewijs van inschrijving:
Na bijschrijving op onze rekening van het inschrijfgeld ontvangt u uiterlijk in de week voorafgaande aan de Wandelronde van Zuid-Limburg een bewijs van inschrijving, dat bij de aanmelding moet worden getoond.
 

Na-inschrijving:
Op zaterdagmorgen tussen 7.15 uur en 8.30 uur en op zondagmorgen tussen 7.15 uur en 8.30 uur is er nog de gelegenheid om na- in te schrijven. (op zondag alleen voor tweedaagse lopers zondag/maandag)

Start- en finishlocatie:
Op 12-13-14 mei 2012 het ontspanningsgebouw SSOVH aan de Parallelweg (postcode 6411 ND 4) te Heerlen.

Aanmelding:
Aanmelding op zaterdag 12 mei tussen 7.15 en 8.30 uur in het ontspanningsgebouw SSOVH aan de Parallelweg te Heerlen. Tegen inlevering van het bewijs van inschrijving wordt de start-/controlekaart en het programmaboekje uitgereikt.
 

Start/controlekaarten:
Op de dag van aanmelding ontvangt iedere deelnemer een persoonlijke start-/controlekaart voor de eerste wandeldag. Bij afmelding na de wandeling wordt deze kaart ingenomen en vervangen door een start-/controlekaart voor de volgende dag. De start/controlekaart wordt bij aanvang van iedere wandel­dag geknipt. Bij controle op de parkoersen moet de start-/controlekaart persoonlijk worden getoond. Ingeval u de wandeltocht voortijdig beëindigt, dient u uw startkaart aan de organisatie af te geven. U kunt hiervoor terecht bij de EHBO en de controleposten.
 

Starttijden:
Zaterdag tussen 08.00 en 08.30 uur, zondag en maandag om 08.00 uur.
 

Afmelding:
De openingstijden van het startbureau zijn:

Zaterdag:  van 07.15 uur tot 12.00 uur en van 13.00 uur tot 16.00 uur;

Zondag  :   van 07.30 uur tot 09.00 uur en van 13.00 uur tot 18.00 uur;

Maandag:  van 07.30 uur tot 09.00 uur en van 12.00 uur tot 16.30 uur.

Kilometerboekjes:
Kilometerboekjes hoeven niet te worden ingeleverd. Een sticker t.b.v. deze boekjes wordt, na het volbrengen van de derde wandeldag ( voor de tweedaagse na het volbrengen van de tweede wandeldag) , verstrekt. Indien gewenst kan men het boekje zelf van een stempel (laten) voorzien.
 

Geneeskundig onderzoek:
Voor deelname is geen geneeskundige verklaring vereist. Desgewenst kunt u een keuring aanvragen bij uw huisarts of bij een van de Sport Medische Adviescentra.

EHBO functionarissen hebben de bevoegdheid u de deelname / c.q. het verdere deelnemen te verbieden.
 

Parkoersen:
Voor iedere dag zijn afwisselende parkoersen samengesteld. Hoofdwegen zijn zoveel mogelijk vermeden en er wordt veelvuldig gebruikgemaakt van de fraaie bos- en heidepaden waaraan Zuid-Limburg zo rijk is. De routes worden met pijlen en gele en/of rode linten aangegeven.

Alle geldende verkeersvoorschriften moeten stipt worden opgevolgd.

De deelnemers dienen zich nauwgezet te houden aan de routebeschrijving, aanwijzingen op de weg c.q. van de controleurs/verkeersregelaars.

In de parkoersbeschrijving wordt vermeldt dat een half uur na sluiting van de controleposten / rustplaatsen begonnen zal worden met het verwijderen van de markeringen op de route.

Verzorgers:
Verzorgers van groepen mogen zich tijdens het wandelen nimmer in de groep bevinden. Bij het passeren van de deelnemers dient met een verantwoorde snelheid te worden gereden. Op zandwegen e.d. mag de snelheid niet hoger zijn dan 10 km per uur. Zonder dat van de diensten van een rustplaatshouder gebruik wordt gemaakt, is het verzorgen van een groep in/op een rustplaats niet toegestaan.
 

Kleding:
Gemakkelijk zittende (sport)kleding wordt aanbevolen waarbij het bovenlichaam bedekt dient te zijn en te blijven.
 

Rustplaatsen:
Op diverse plaatsen is een verzorgingswagen aanwezig. Alle aangeboden consumpties dienen ter plaatse gebruikt te worden, zodat de weggeworpen verpakkingen niet over honderden meters verspreid liggen.
 

Wandeltempo:
De beschikbare tijd voor het afleggen van de parkoersen is voldoende om een redelijk en rustig tempo aan te houden. Vooral op de smalle bos‑, heidepaden en landwegen kan een snel tempo hinderlijk zijn voor andere wandelaars. Hardlopen is niet toegestaan.
 

Muziek:
Het is niet toegestaan op de parkoersen geluidsapparatuur hoorbaar voor andere deelnemers te laten spelen.
 

Huisdieren:
Het meenemen van huisdieren op de parkoersen is toegestaan, mits aangelijnd.
 

Parkeren:
Er is voldoende gratis parkeerruimte in de omgeving van het ontspanningsgebouw SSOVH, aan de Parallelweg. U dient zich te houden aan de aanwijzingen van de organisatie. Onjuist geparkeerde auto´s kunnen worden weggesleept. De organisatie is hiervoor niet aansprakelijk.
 

Gebruik beeltenis:
Deelnemers gaan akkoord met het gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film video etc. voor promotionele doeleinden van de Stichting Wandelronde van Zuid-Limburg en van de Limburgse en Nederlandse Wandelsport Bond zonder daarvoor een vergoeding te claimen.
 

Aansprakelijkheid:
De Stichting Wandelronde van Zuid-Limburg is op geen enkele wijze verantwoordelijk en/of geldelijk aansprakelijk voor geleden schade als gevolg van ongevallen en/of ziekte, dan wel diefstal van goederen van deelnemers, ongeacht de oorzaak.

Deelname geschiedt op eigen risico.

Door inschrijving en deelname aan de Wandelronde van Zuid-Limburg verklaart iedere deelnemer bekend te zijn met alle op dit wandelevenement betrekking hebbende bepalingen en voorschriften en deze zonder voorbehoud te aanvaarden.

Indien door welke omstandigheid of omstandigheden dan ook het evenement geen (verdere) doorgang kan vinden, bestaat er géén recht op vergoeding van kosten en/of teruggaaf van betaalde inschrijfgelden.
 

Beslissingsbevoegdheid:
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet dan wel aanvullende of afwijkende maatregelen moeten worden genomen, beslist het bestuur van de Stichting Wandelronde van Zuid-Limburg.

Heerlen, 20 juni 2011.